• 手续办理指导
  • 入职材料&常见问题

出具各类人事证明所需材料

证明类别及所需提供的材料:

在职证明

所需材料:身份证原件。

用工单位报到证明

所需材料:身份证原件。

收入证明

仅限由派遣公司发放工资的员工。所需材料:
(1)身份证原件;
(2)如果用工单位发放了部分收入,则员工需要提供所在用工单位出具的部分收入情况证明原件。

资格考试、报考就读类申请证明

所需材料:
(1)身份证原件;
(2)申请表、报名表(信息填写完整,并粘贴好照片);
(3)所在用工单位的意见证明原件。

与人事档案相关的证明

注意事项:
(1)由人事档案所在地出具;
(2)凡人事档案由派遣公司委托工业人才、四达人才、朝阳人才、科委人才存放的,则由派遣公司出具介绍信并经联系后方可办理。

各类公证盖章(包括:经历、学历、亲属、未刑等公证)

所需材料:
(1)身份证原件;
(2)所在用工单位的意见证明原件;
(3)公证处出具的各类公证表格。
(4)由派遣单位出具介绍信去档案所在人才盖章

各类出境申请表政审盖章(包括:旅游、商务、自费留学等)

所需材料:
(1)身份证原件;
(2)所在用工单位的意见证明原件及其他相关材料;
(3)各类出境申请表格。

其它证明(包括:职工登记表、工龄、学习成绩单等)

所需材料:身份证原件。

变更时需通知派遣公司的员工信息

当您的个人信息有变更后,请立即联系我司服务人员,并将以下所需材料书面报送我司,我司会及时更新您的信息(我司不接受电话变更通知)。

身份证姓名变更

提供变更后的身份证复印件、户口簿本人信息页以及信息变更页复印件。

身份证号码变更

提供变更后的身份证复印件、公安局出具的变更证明原件。

农村户口转为非农村户口

提供户口簿首页、本人信息页和信息变更页。我司会根据您提供的材料为您办理社会保险参保人员类别的变更。

联系方式变更

联系方式包括联系地址、家庭电话、手机、Email等,任一项变化都需通知我司服务人员。

社保或公积金帐户的姓名和身份证号码初始信息变更

(1)若您发现您的社会保险账户的姓名或身份证号码初始信息错误,联系我司后,需提供身份证复印件和社保卡原件,我司为您上报进行
修正;
(2)若您发现您的公积金账户的姓名或身份证号码初始信息错误,联系我司后,需提供身份证复印件,我司为您上报进行修正。

学历、职称变更(入档)

(1)人事档案由我司委托保管的,取得了学历或职称后,请您带好身份证原件、学籍档案、新取得的毕业证书复印件或者职称材料,到我司
办理;
(2)人事档案不在我司的,则需与人事档案所在地联系后办理。

离职手续办理

离职员工应先做到:
1. 与用工单位完成工作移交手续;
2. 携本人身份证原件及本人与我单位签订的劳动合同原件在离职起5个工作日内到我司办理相关手续。
(1)我司将向离职员工开具《终止、解除劳动合同证明书》。
(2)我司会尽快为离职员工办理社会保险及住房公积金转出手续。
(3)人事档案
档案由我司委托保管的:携带本人身份证原件及新单位的人事档案商调函,到我司开具介绍信去我司委托存档的人才调转档案。
(4)党组织关系
我司将收缴党费,并作好登记。
请您提供新单位的党委全称,我司会为您开具组织关系介绍信。

派遣员工:您好!

欢迎您加入东方慧博公司,我们希望在派遣单位的共同努力下,与您一道,建立规范 、和谐、安全、健康的工作关系。我们希望通过以下的介绍,能够帮助您解决在日常工作、生活中所遇到的问题:

入职的时候,我应该带上什么材料呢?

(一)请提供:
身份证复印件(新版身份证正反面)三份
户口簿首页及本人所在页的复印件三份,如有变更页,请三并复印
3张一寸白底免冠彩色标准证件照
(二)如果您是本市城镇户口人员,需要调转档案的,请提供:
原档案存放机构全称(仅限档案在职介、人才或单位存档的员工)
身份证复印件一份及就业失业登记证(仅限档案存放在街道社保所的员工)
三方协议书(仅限应届毕业生)
(三)建设银行工资卡复印件(请标注姓名、身份证号、工资卡号)
(四)员工手机号码

我生病了,怎么办?

(一)若已有社会保障卡
请持本人社保卡到所选定点医疗机构就医
(一) 若还未领取到社会保障卡
请到医疗手册上的医院就诊;如为急诊,可不限定医院,但所有医药费单据上必须加盖医院急诊章
如需进行住院治疗,员工仅需持医疗保险手册到医院办理有关住院手续即可
就诊完毕后如果需要请病假,按照所属公司病假申请要求执行

看完病的医药费怎么报销呢?

门诊报销:请将本年度所有门诊医疗单据(包括处方、医药费)保管好,如果医疗费用在1800元以内,由医疗保险的个人账户(即北京银行的活期存折中的款项)支付;如果超过1800元,请在每年度规定报销期限内(另行通知)将所有单据及医疗手册一并交至东方慧博,由我公司交至社保机构,并由社保机构按照相关规定予以报销
急诊报销:自急诊住院当日起,七日内发生费用社保中心给予报销,七日外费用不予报销。
住院报销:超过1300元以上的住院费用,医疗机构与社保机构根据医疗保险文件规定进行结算。
外地农业户口员工只享受住院(含急诊转住院)报销待遇

如果在工作的时候受到伤害了怎么办?

就近到附近公立医院进行治疗,需开具诊断证明、留存所有药费单据,以备申请工伤医药费报销
同时立即通知东方慧博公司或所属公司

如果我在工作以外的时间发生了意外,受了伤怎么办?

如果需要就医,请立即就近治疗,并加盖急诊章,留好相关单据
同时由员工本人或家属通知东方慧博公司或所属公司
由东方慧博公司牵头进行后续事宜处理

工资明细如何获得?

可以在工资到账后三到五个工作日内使用身份证号登陆工资查询进行查询,身份证号后一位的X需要大写,密码为六个零,可修改密码修改后请务必记牢

如果我的档案在街道,但是没有《就业失业登记证》怎么办?

到户口所在地的街道填写《就业失业登记个人信息采集(变更)表》
提交居民身份证、户口本付一件及个人近期免冠2寸照片一张
求职证、再就业优惠证、低保就业服务证原件
最高学历证书和职业资格证书复印件
享受本市居民最低生活保障待遇的《北京市城市(农村)居民最低生活保障金领取证》复印件
求职证、再就业优惠证、低保就业服务证作废,由社保所收回

如果我在工作中遇到了问题,怎么办?

当您在工作内容及工作要求方面遇到困难时,您可首先与东方慧博联系,由我们协助您解决工作中的问题。

如果我有亲戚或者朋友想找工作,怎么办?

可随时拨打电话010-51099565/51230283/51099536,我们将帮助您的朋友或者亲戚推荐适合他们的工作

温馨提示:为了更好的保障您的合法权益,请您务必在出现疑问或者有与工作有关的突发状况发生时,与我们及时取得联系,以方便我们为您解决问题。

办公时间:周一至周五 上午9点至11点 下午1点30分至4点

最后,预祝您在派遣单位工作顺利,愉快!